Für Unternehmen

Personal finden, Prozesse optimieren

Wir entlasten Sie bei der Personalsuche und unterstützen mit KI-gestützten Prozessen, die Verzerrungen reduzieren und bessere Entscheidungen ermöglichen.

NOVA – KI-Recruiting-Assistent

KI-unterstützt

Faire Prozesse

Ihre Vorteile

Fokus auf das Wesentliche

Wir erfassen Ihre Bedürfnisse strukturiert, reduzieren Verzerrungen durch KI und machen Prozesspotenziale sichtbar – die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Entlastung

Wir übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung.

Planbarkeit

Strukturierte Prozesse und klare Timelines ermöglichen Ihnen eine zuverlässige Personalplanung.

Bessere Entscheidungen

Unsere KI-gestützten Analysen reduzieren Verzerrungen und machen Potenziale sichtbar.

Beratung

Wir beraten Sie zur Optimierung Ihrer Recruiting-Prozesse und identifizieren Verbesserungspotenziale.

Leistungsportfolio

Maßgeschneiderte Lösungen

Von der direkten Personalvermittlung bis zum strategischen Workforce-Management – wir bieten Lösungen für jeden Bedarf.

Verfügbar

Personalvermittlung

Direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte für Ihre offenen Positionen. Wir finden die passenden Kandidat:innen für Ihr Team.

In Vorbereitung

Arbeitnehmerüberlassung

Flexible Personalkapazitäten nach AÜG. Rechtssicher und transparent.

Verfügbar

Freelancing

Flexible Expert:innen für projektbasierte Anforderungen. Schnelle Verfügbarkeit und hohe Fachkompetenz.

Verfügbar

Interim-Management

Erfahrene Führungskräfte für Übergangs- und Transformationsphasen. Sofort einsatzbereit.

Perspektivisch

Master-Vendor

Neutrale Steuerung Ihrer externen Personaldienstleister. Optimierte Prozesse und Konditionen.

Perspektivisch

Managed Service Provider

Vollständiges Management Ihrer externen Workforce. Transparenz und Kontrolle.

KI-Unterstützung

Technologie im Dienst des Menschen

Unsere KI-gestützten Prozesse erfassen Bedürfnisse strukturiert, reduzieren Verzerrungen und machen Prozesspotenziale sichtbar. Die finalen Entscheidungen bleiben dabei immer beim Menschen.

Strukturierte Erfassung von Kundenanforderungen
Reduktion von Bias im Matching-Prozess
Transparente und nachvollziehbare Empfehlungen
Kontinuierliche Prozessoptimierung

Stellenanfrage aufgeben – so wie es für Sie passt:

Formular

Jobprofil online einreichen – schnell und strukturiert.

Per Chat

Ruby stellt die richtigen Fragen und erfasst Ihre Anforderungen.

Per Telefon

Unterwegs oder im Stress? Einfach anrufen – Ruby hört zu und erstellt das Jobprofil für Sie.

App-Zugang erforderlich: Alle drei Wege stehen nach Freischaltung in der HireBotIQ App zur Verfügung.

HireBotIQ App

Zugang für freigeschaltete Unternehmen

In der HireBotIQ App verwalten Sie Anfragen, Kandidat:innen-Profile und Prozessübersichten.

Branchenabdeckung

Wir bedienen alle Branchen

Jede Branche hat spezifische Anforderungen. Wir sind branchenunabhängig und liefern maßgeschneiderte Lösungen für jeden Bereich.

Mitarbeitende aller Qualifikationsstufen

Ob Hilfskraft, Fachkraft oder Spezialist:in – wir vermitteln Mitarbeitende auf jeder Qualifikationsstufe. HireBotIQ findet auch passive Kandidat:innen, die nicht aktiv suchen, aber offen für neue Chancen sind – branchenunabhängig und passgenau.

Unsere Stärken:

  • • Alle Qualifikationsstufen – vom Helfer bis zum Spezialisten
  • • KI-gestütztes Matching nach Skills & Kultur
  • • Zugang zu passiven Kandidat:innen
  • • Bias-freie Vorauswahl

Best Case: 14 Tage Time-to-Hire — branchenüblich 45 Tage

Führungskräfte & Management

Führungspositionen erfordern nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch die richtige Persönlichkeit. Unsere KI hilft, die richtigen Führungspersonen zu identifizieren – unabhängig von der Branche.

Unsere Stärken:

  • • Persönlichkeitsanalyse & Cultural Fit
  • • Diskrete Executive-Search-Prozesse
  • • Netzwerk-Zugang zu Top-Kandidat:innen
  • • Begleitung bis zum Onboarding

Erfolgsquote: 85% der Kandidat:innen bleiben > 12 Monate

Flexible Einsatzmodelle

Ob Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung, Freelancing oder Interim Management – wir bieten das passende Modell für jede Anforderung, in jeder Branche.

Verfügbare Modelle:

  • • Direktvermittlung (Festanstellung)
  • • Arbeitnehmerüberlassung (flexibel)
  • • Freelancing (projektbezogen)
  • • Interim Management (temporäre Führung)

Best Case: 60% weniger Fehlbesetzungen

Best-Case-Werte basieren auf Erfahrungswerten der Founder, KI-Modell-Annahmen und optimaler Kunden-Rückmeldung. Branchen-Vergleichswerte: XING Bewerbungsreport 2025 (Time-to-Hire) · Page Recruiting Trends 2014 (Fehlbesetzungskosten).

Return on Investment

So viel sparen Sie mit HireBotIQ

Recruiting kostet Geld. Schlechtes Recruiting kostet noch mehr Geld. Hier sehen Sie, wie sich HireBotIQ rechnet.

Traditionelles Recruiting

Durchschn. Time-to-Hire45 Tage
Fehlbesetzungsrate25%
Kosten pro Besetzung8.000€
Kosten bei Fehlbesetzung+80.000€
Gesamtkosten (10 Stellen/Jahr)280.000€

Mit HireBotIQ

Durchschn. Time-to-Hire18 Tage (-60%)
Fehlbesetzungsrate10% (-60%)
Kosten pro Besetzung6.500€
Kosten bei Fehlbesetzung+80.000€
Gesamtkosten (10 Stellen/Jahr)145.000€

Ihre Ersparnis

135.000€

pro Jahr bei 10 Neubesetzungen

*Berechnung basiert auf einem durchschnittlichen Jahresgehalt von 60.000 € und branchenüblichen Fluktuationskosten. Individuelle Einsparungen können variieren.

Kundenstimmen

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