AGB und Nutzungsbedingungen

Rahmen-AGB Hirebotiq#

Live-Version#

Version: 6.7.4 Status: Live-Vertragsdokument – zur produktiven Verwendung freigegeben Gültig ab: 17.05.2026

Vertragsanbieter / Stammdaten#

HirebotIQ GmbH Hahner Straße 47 52159 Roetgen Deutschland gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer David Ostolski, Viola Jonas, Christian Kirsch

1. Zweck und Anwendungsbereich#

Diese Rahmen-AGB regeln die allgemeinen Bedingungen für Leistungen der HirebotIQ GmbH gegenüber Geschäftskunden. Sie gelten nur, soweit sie wirksam in den jeweiligen Vertrag einbezogen wurden.

Je nach beauftragter Leistung gelten zusätzlich besondere Bedingungen, insbesondere für:

Plattform-/SaaS-Nutzung und Matching-Funktionen,

Personalvermittlung,

Arbeitnehmerüberlassung,

Kandidaten- oder Nutzerzugänge,

Auftragsverarbeitung und Datenschutz.

2. Rangfolge der Vertragsdokumente#

Bei Widersprüchen zwischen Vertragsbestandteilen gilt folgende Rangfolge:

individuell ausgehandelter Vertrag, Angebot, Leistungsschein oder Einzelauftrag,

besondere Bedingungen für die jeweils beauftragte Leistungsart,

Plattform-AGB / SaaS-Matching-Nutzungsbedingungen,

diese Rahmen-AGB,

Datenschutzanhang / AVV, soweit datenschutzrechtliche Verarbeitung betroffen ist.

Soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, gehen die Regelungen des einschlägigen Datenschutzanhangs beziehungsweise AVV für datenschutzrechtliche Fragen vor.

3. Vertragsschluss und Leistungsschein#

Konkrete Leistungen, Preise, Laufzeiten, Zahlungsbedingungen, Leistungsumfang, Nutzerkontingente und besondere Kundenvorgaben werden im Angebot, Leistungsschein oder Einzelauftrag geregelt.

Ohne abweichende Individualvereinbarung schuldet Hirebotiq keinen bestimmten Recruiting-Erfolg, keine bestimmte Anzahl von Einstellungen und keine bestimmte Eignungsentscheidung.

4. Vergütung und Zahlung#

Vergütung, Fälligkeit, Zahlungsfrist, Abrechnungsmodell und etwaige Setup-, Plattform-, Vermittlungs- oder Überlassungsentgelte ergeben sich aus dem jeweiligen Leistungsschein.

Live-Parameter:

Zahlungsfrist: gemäß Leistungsschein; sofern dort nicht abweichend geregelt, 14 Tage ab Rechnungstellung.

Mahn-/Verzugsregelung: nach den gesetzlichen Vorschriften.

Preisanpassungslogik: gemäß Leistungsschein oder individueller Vereinbarung.

5. Datenschutz und Vertraulichkeit#

Die Parteien behandeln vertrauliche Informationen vertraulich. Personenbezogene Daten werden nur nach Maßgabe der einschlägigen Datenschutzhinweise, des VVT, des AVV und der jeweils geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet.

Die datenschutzrechtliche Rolle von Hirebotiq wird je Leistungsmodul geprüft und im AVV-/Rollenregister dokumentiert. Hirebotiq ist nicht pauschal in jeder Verarbeitung Auftragsverarbeiter.

6. Haftung#

Hirebotiq haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet Hirebotiq auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Details, etwa kundenspezifische Haftungs-Caps, ergeben sich aus dem jeweiligen Leistungsschein.

7. Schlussbestimmungen#

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz der HirebotIQ GmbH. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform, soweit nicht gesetzlich eine strengere Form vorgeschrieben ist.

Vertragsanbieter / Stammdaten#

HirebotIQ GmbH Hahner Straße 47 52159 Roetgen Deutschland gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer David Ostolski, Viola Jonas, Christian Kirsch

1. Anwendungsbereich#

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Hirebotiq-Plattform durch Geschäftskunden und deren berechtigte Nutzer. Sie gelten zusätzlich zu den Rahmen-AGB und dem jeweiligen Leistungsschein.

2. Nutzerkonten, Rollen und Sicherheit#

Der Kunde ist für die rechtmäßige Einrichtung, Verwaltung und Deaktivierung seiner Nutzerkonten verantwortlich. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Kunde darf Plattformzugänge nur berechtigten Personen bereitstellen.

3. Erlaubte Nutzung#

Die Plattform darf nur für rechtmäßige Recruiting-, Bewerbermanagement-, Matching-, Kommunikations- und Verwaltungszwecke genutzt werden. Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm hochgeladenen oder verarbeiteten Daten verantwortlich.

4. Verbotene Nutzung#

Untersagt sind insbesondere:

rechtswidrige, diskriminierende oder missbräuchliche Nutzung,

Scraping, Reverse Engineering oder Umgehung technischer Schutzmaßnahmen,

Upload von Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage,

Nutzung zur ausschließlich automatisierten Ablehnung oder Auswahl von Kandidaten,

Eingabe offensichtlich irrelevanter oder sensibler Daten ohne rechtliche Grundlage.

5. Matching-Funktionen und KI-/Automationshinweise#

Die Plattform und ihre Matching-Funktionen dienen ausschließlich der Entscheidungsunterstützung.

Matching-Ergebnisse, Scores, Empfehlungen, Zusammenfassungen oder sonstige KI-gestützte Outputs stellen keine verbindliche Entscheidung über Einstellung, Ablehnung, Ranking oder Eignung einer Person dar.

Der Kunde ist verpflichtet, alle relevanten Personalentscheidungen eigenständig, menschlich und unter Beachtung der geltenden arbeits-, diskriminierungs- und datenschutzrechtlichen Vorgaben zu treffen.

Eine ausschließlich automatisierte Ablehnung oder Auswahl von Kandidaten auf Grundlage der Plattform ist nicht vorgesehen und nicht zulässig.

6. Plattformverfügbarkeit und Änderungen#

Verfügbarkeiten, Wartungsfenster, Supportzeiten und Service Levels ergeben sich aus dem Leistungsschein. Soweit keine individuellen Service Levels vereinbart sind, stellt Hirebotiq die Plattform nach wirtschaftlich angemessenen Startup-Standards bereit.

7. Datenschutz und AVV#

Soweit Hirebotiq personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der jeweilige AVV. Der Kunde bleibt für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die Betroffeneninformation, Einwilligungen und Weisungen verantwortlich, soweit Hirebotiq als Auftragsverarbeiter tätig ist.

8. Sperrung und Missbrauch#

Hirebotiq kann Zugänge angemessen sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, Sicherheitsrisiken, rechtswidrige Nutzung oder erhebliche Vertragsverletzungen bestehen.

9. Live-Parameter#

Verfügbarkeit, Wartungsfenster und Supportzeiten ergeben sich aus dem Leistungsschein.

Haftung für Plattformausfälle richtet sich nach den Rahmen-AGB und dem Leistungsschein.

Der Kunde bleibt für finale Personalentscheidungen und die menschliche Prüfung von Matching-Outputs verantwortlich.

Preismodell, Credits und Nutzerkontingente ergeben sich aus dem Leistungsschein.

Kündigungsfristen und Datenexport nach Vertragsende ergeben sich aus dem Leistungsschein und dem AVV.

Vertragsanbieter / Stammdaten#

HirebotIQ GmbH Hahner Straße 47 52159 Roetgen Deutschland gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer David Ostolski, Viola Jonas, Christian Kirsch

1. Anwendungsbereich#

Diese Bedingungen gelten für Personalvermittlungsleistungen der HirebotIQ GmbH. Sie gelten zusätzlich zu den Rahmen-AGB und dem jeweiligen Leistungsschein.

2. Vermittlungsleistung#

Hirebotiq unterstützt den Kunden bei der Suche, Ansprache, Vorauswahl und Vorstellung geeigneter Kandidaten. Art und Umfang der Vermittlungsleistung ergeben sich aus dem Leistungsschein.

3. Kandidatenvorstellung#

Ein Kandidat gilt als vorgestellt, wenn Hirebotiq dem Kunden ein Kandidatenprofil, einen Lebenslauf, Kontaktdaten, ein Kurzprofil, ein Plattformprofil oder eine vergleichbare Information übermittelt oder zugänglich macht und der Kandidat dadurch für den Kunden identifizierbar wird.

4. Provisionsauslöser#

Eine Vermittlungsprovision entsteht, wenn infolge der Vorstellung, des Nachweises oder der Vermittlung durch Hirebotiq ein Arbeitsvertrag, Dienstvertrag, Freelancer-Vertrag oder eine wirtschaftlich vergleichbare Zusammenarbeit zwischen dem Kunden oder einem verbundenen Unternehmen und dem Kandidaten zustande kommt.

Die konkrete Provisionshöhe, Fälligkeit, Berechnungsgrundlage und Zahlungsfrist ergeben sich aus dem Leistungsschein.

5. Vorkenntnis#

War ein Kandidat dem Kunden bereits vor der Vorstellung durch Hirebotiq bekannt, muss der Kunde dies innerhalb einer im Leistungsschein festzulegenden Frist in Textform anzeigen und nachweisen.

Frist: gemäß Leistungsschein

6. Zurechnungszeitraum#

Ein vorgestellter Kandidat bleibt Hirebotiq für den im Leistungsschein geregelten Zeitraum zurechenbar.

Zurechnungszeitraum: gemäß Leistungsschein

7. Garantie / Ersatzkandidat / Refund#

Eine Garantie, Rückerstattung oder Ersatzkandidatenregelung besteht nur, wenn sie ausdrücklich im Leistungsschein vereinbart ist.

8. Keine Erfolgsgarantie#

Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, schuldet Hirebotiq keinen bestimmten Einstellungserfolg.

9. Live-Parameter#

Provisionshöhe und Berechnungsbasis ergeben sich aus dem Leistungsschein.

Fälligkeit und Zahlungsfrist ergeben sich aus dem Leistungsschein.

Vorkenntnisfrist und Zurechnungszeitraum ergeben sich aus dem Leistungsschein.

Refund-/Garantie-Modell gilt nur bei ausdrücklicher Regelung im Leistungsschein.

Umgehungsschutz und Einbeziehung verbundener Unternehmen gelten nach Maßgabe dieser Bedingungen und des Leistungsscheins.

Vertragsanbieter / Stammdaten#

HirebotIQ GmbH Hahner Straße 47 52159 Roetgen Deutschland gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer David Ostolski, Viola Jonas, Christian Kirsch

1. Live-Hinweis#

Dieses Modul wird verwendet, wenn Hirebotiq über eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung verfügt und die Erlaubnisdaten im Vertrag vollständig eingetragen sind.

Die dokumentierte AÜ-Erlaubnis, das ANÜ-Vertragsmuster, der Einsatzschein und die rechtliche Freigabe liegen als Voraussetzung für die produktive Nutzung dieses Moduls vor.

2. Rollen#

Bei Arbeitnehmerüberlassung ist Hirebotiq Verleiher und der Kunde Entleiher. Die überlassene Person ist Leiharbeitnehmer im Sinne des AÜG.

3. Vertrag und Einsatzschein#

Die Arbeitnehmerüberlassung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines gesonderten Arbeitnehmerüberlassungsvertrags in Textform sowie einer konkreten Einzelüberlassung / eines Einsatzscheins vor Einsatzbeginn.

Der Einsatzschein muss insbesondere enthalten:

Identität der überlassenen Person,

Einsatzbeginn und voraussichtliches Einsatzende,

Einsatzort,

Tätigkeit und Qualifikation,

Arbeitszeit / Schichtmodell,

Vergütung / Stundensatz,

Ansprechpartner und Weisungsstruktur,

Arbeitsschutzinformationen,

Equal-Pay-/Equal-Treatment-relevante Informationen.

4. Abgrenzung zu Plattform und Vermittlung#

Arbeitnehmerüberlassung erfolgt nicht allein durch Plattform-Matching oder Kandidatenvorstellung. Sie liegt nur vor, wenn ein Einsatz als Leiharbeitnehmer auf Grundlage der gesonderten ANÜ-Dokumente vereinbart wird.

5. Pflichten des Entleihers#

Der Entleiher ist insbesondere für die konkrete Einweisung, Arbeitsschutz am Einsatzort, Einhaltung der zulässigen Einsatzbedingungen und rechtzeitige Information über einsatzrelevante Änderungen verantwortlich, soweit gesetzlich oder vertraglich vorgesehen.

6. Übernahme durch den Entleiher#

Eine spätere Einstellung des Leiharbeitnehmers darf nicht unzulässig untersagt oder faktisch verhindert werden. Eine etwaige Vermittlungs- oder Übernahmevergütung wird nur angemessen und auf Grundlage der freigegebenen Vertragsregelung vereinbart.

7. Live-Parameter und Einsatzdokumentation#

AÜ-Erlaubnisdaten,

Textform und Vertragsmuster,

Einsatzschein,

Equal Pay / Equal Treatment,

Tarifstatus,

Höchstüberlassungsdauer,

Übernahmevergütung,

Arbeitsschutz- und Informationspflichten,

Abgrenzung zu Personalvermittlung und Plattform-Matching.

Kandidaten-Nutzungsbedingungen#

Version: 6.7.4 Status: Live-Vertragsdokument – zur produktiven Verwendung freigegeben Gültig ab: 17.05.2026

Vertragsanbieter / Stammdaten#

HirebotIQ GmbH Hahner Straße 47 52159 Roetgen Deutschland gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer David Ostolski, Viola Jonas, Christian Kirsch Datenschutzkontakt: datenschutz@hirebotiq.com

1. Anwendungsbereich#

Diese Bedingungen gelten, soweit Kandidaten ein eigenes Profil anlegen, Dokumente hochladen, Bewerbungen übermitteln oder mit Hirebotiq beziehungsweise Plattformkunden über die Plattform interagieren.

2. Profil und Angaben#

Kandidaten sind für die Richtigkeit und Aktualität ihrer Angaben verantwortlich. Sie dürfen nur eigene Daten und Dokumente hochladen, zu deren Nutzung sie berechtigt sind.

3. Matching und Entscheidungsunterstützung#

Die Plattform kann Kandidatenprofile mit Stellenanforderungen oder Kundenanforderungen abgleichen. Matching-Ergebnisse dienen ausschließlich der Unterstützung des Recruiting-Prozesses.

Hirebotiq trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Einstellung, Ablehnung oder sonstige wesentliche Behandlung von Kandidaten. Finale Entscheidungen werden durch Menschen getroffen, insbesondere durch den jeweiligen Kunden als Arbeitgeber oder Auftraggeber.

4. Kein Anspruch auf Vermittlung oder Einstellung#

Es besteht kein Anspruch auf Vermittlung, Vorstellung, Einladung, Jobangebot, Einstellung oder sonstige Zusammenarbeit.

5. Datenschutz#

Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus den Kandidaten-Datenschutzhinweisen und den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Kunden, soweit dieser Verantwortlicher ist.

6. Löschung und Widerruf#

Kandidaten können nach Maßgabe der Datenschutzhinweise Löschung, Einschränkung, Berichtigung oder Widerruf von Einwilligungen verlangen. Gesetzliche oder berechtigte Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Live-Parameter#

Consumer-/B2C-rechtliche Einordnung ist im jeweiligen Nutzungskontext berücksichtigt.

Account-Löschlogik ergibt sich aus den Datenschutzhinweisen und dem Löschkonzept.

Matching-Consent-Flow ergibt sich aus dem produktiven Bewerbungs- und Plattformflow.

Sichtbarkeit des Profils für Kunden ergibt sich aus den Plattformfunktionen und Datenschutzhinweisen.

Minderjährige und besondere Datenkategorien werden nur nach Maßgabe der einschlägigen Rechtsgrundlage und Hinweise verarbeitet.